Ochrona cennych materiałów archiwalnych wchodzących w skład ewidencjonowanego niepaństwowego zasobu archiwalnego to cel konkursu „Wspieranie działań archiwalnych”. Dofinansowane będą najlepsze projekty obejmujące działania związane z opracowaniem, udostępnianiem i zabezpieczaniem archiwaliów.
Organizowany po raz siódmy konkurs ogłosił Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych. Celem jest ochrona dziedzictwa kulturowego i historycznego znajdującego się w zasobach organizacji pozarządowych i innych upoważnionych w regulaminie konkursu podmiotów.
"Projekty realizowane dzięki wsparciu z konkursu przyczyniają się do zabezpieczenia bezcennych materiałów o znacznej wartości historycznej, materiałów często do tej pory nigdzie nie udostępnianych, lub niedawno odkrytych. Nasi beneficjenci przechowują w swoich zasobach prawdziwe skarby stanowiące kopalnię wiedzy dla badaczy i historyków. Poddane właściwemu opracowaniu i zabezpieczeniu mogą zostać włączone do obiegu naukowego i udostępnione szerokiemu gronu odbiorców" – podkreśla naczelny dyrektor Archiwów Państwowych dr Paweł Pietrzyk.
Do rozdysponowania wśród wnioskodawców jest 900 tys. zł. Minimalna kwota wnioskowanej dotacji nie może być niższa niż 3 tys. zł i wyższa niż 100 tys. zł brutto.
Dotacja może zostać przyznana na działania mające na celu opracowanie materiałów archiwalnych obejmujące m.in. studia wstępne polegające na zapoznaniu się z dokumentacją będącą przedmiotem prac porządkowych oraz dziejami twórcy; uformowanie jednostek archiwalnych i ich uporządkowanie wewnętrzne; inwentaryzowanie akt polegające na przeniesieniu i uszczegółowieniu opisów każdej jednostki archiwalnej do komputerowej bazy danych lub systemu teleinformatycznego.
Wsparcie finansowe może również dotyczyć przygotowania inwentarza w postaci elektronicznej zawierającego co najmniej m.in. wstęp zawierający informacje o zespole (zbiorze) archiwalnym i jego twórcy, a także metodach porządkowania oraz wykaz zinwentaryzowanych jednostek archiwalnych, zawierający m.in. sygnaturę, tytuł jednostki i opis zewnętrzny jednostki archiwalnej określający rodzaj dokumentacji.
Dotacja może także dotyczyć kompleksowego zabezpieczenie materiałów archiwalnych obejmującego m.in. ocenę stanu zachowania zasobu oraz poszczególnych jednostek aktowych, ustalenie i precyzowanie potrzeb, zaplanowanie prac oraz wypracowanie decyzji konserwatorskich tj. opracowanie programu prac konserwatorskich.
Dotacje na ratowanie cennych zasobów archiwalnych od 2016 r. otrzymało blisko 80 beneficjentów. W poprzednich edycjach wśród poddanych opracowaniu, konserwacji i zabezpieczaniu archiwaliów znalazły się m.in. rękopisy, księgi, pergaminy, fotografie, mapy, nagrania dźwiękowe, materiały ze spuścizn ludzi kultury i nauki. Łączna wysokość przekazanych dotąd środków to ponad 3 mln zł.
Wśród zwycięzców konkursu w poprzednich edycjach znaleźli się m.in. Archiwum Jezuitów w Kłodzku, gdzie zinwentaryzowano zbiór dokumentów datowanych od XIII w. i poddano konserwacji 33 średniowieczne pergaminy; Fundacja Ośrodka Karta, gdzie opracowano m.in. spuściznę Stanisława Cata-Mackiewicza i 32 prywatne kolekcje fotograficzne oraz Biblioteka Poznańskiego Towarzystwa Przyjaciół Nauk, gdzie opracowano i udostępniono drugą część spuścizny prof. Władysława Mieczysława Kozłowskiego.
Wnioski można składać do 28 marca br. Ofertę należy przesłać lub bezpośrednio dostarczyć na adres: ul. Rakowiecka 2D, 02-517 Warszawa z adnotacją "Konkurs WDA 2019". Szczegółowe informacje o konkursie są dostępne na stronie internetowej Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych. Konkurs organizowany jest dzięki wsparciu Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego. (PAP)
autor: Anna Kondek-Dyoniziak
akn/ agz/
