Inwentarze ze szczecińskiego archiwum państwowego, zawierające opisy ponad 120 tys. dokumentów, m.in. Archiwum Książąt Wołogoskich czy Kapituły Katedralnej w Kamieniu Pomorskim udostępnili archiwiści szczecińscy na stronie Europejskiego Portalu Archiwalnego.
Europejski Portal Archiwalny zapewnia dostęp do informacji na temat materiałów archiwalnych z różnych krajów europejskich, a także informacje na temat instytucji archiwalnych zlokalizowanych na całym kontynencie. Archiwum szczecińskie jest jednym z 13 polskich uczestników projektu.
Jak powiedział PAP dyrektor szczecińskiego archiwum dr Jan Macholak, dzięki inicjatywie budowy portalu, każdy może znaleźć w nim informacje, które go interesują. "Wśród umieszczonych przez nas skanów można znaleźć np. te dotyczące historii szczecińskiego klubu Pogoń, czy fabryki, która w tym mieście produkowała motor junak, ale też jest np. książka kucharska z potrawami kuchni Pomorza, czy drzewa genealogiczne" - wylicza.
Jak mówi, przy projekcie pracuje w Szczecinie kilka osób. To miliony skanów dokumentów, ale przede wszystkim ich opis, tworzenie indeksu czy systemu wyszukiwania jednostek archiwalnych - podkreśla.
Na stronie Europejskiego Portalu Archiwalnego są już dostępne inwentarze 237 tzw. zespołów archiwalnych (dokumentów wytwarzanych przez jednego wytwórcę, np. instytucję - PAP) z zasobu Archiwum Państwowego w Szczecinie, zawierające łącznie opisy 120 416 "jednostek archiwalnych", czyli powiązanych ze sobą grup materiałów archiwalnych lub pojedynczych materiałów archiwalnych.
Na stronie Europejskiego Portalu Archiwalnego są już dostępne inwentarze 237 tzw. zespołów archiwalnych (dokumentów wytwarzanych przez jednego wytwórcę, np. instytucję - PAP) z zasobu Archiwum Państwowego w Szczecinie, zawierające łącznie opisy 120 416 "jednostek archiwalnych", czyli powiązanych ze sobą grup materiałów archiwalnych lub pojedynczych materiałów archiwalnych.
Są inwentarze takich zespołów archiwalnych jak m.in. Archiwum Książąt Wołogoskich, Kamera Wojenno-Skarbowa w Szczecinie, Sąd Kameralny Rzeszy w Wetzlar, Kapituła Katedralna w Kamieniu Pomorskim, Konsystorz Prowincji Pomorskiej, zbiór ewangelickich ksiąg metrykalnych z Pomorza i Nowej Marchii, inwentarze urzędów stanu cywilnego. Są też akta miast: Goleniowa, Kołobrzegu i Stargardu Szczecińskiego oraz państwowych urzędów repatriacyjnych z lat 1945–1951.
Uruchomiony w 2012 r. dzięki środkom unijnym Europejski Portal Archiwalny (www.archivesportaleurope.net/) umożliwia wyszukanie danych, zamieszczonych we wszystkich materiałach z poszczególnych archiwów narodowych i regionalnych Europy, dostępnych na portalu.
W skład projektu wchodzą Międzynarodowe Centrum Badań Archiwalnych oraz narodowe instytucje archiwalne z 30 państw. Ich działania koordynuje Archiwum Narodowe Holandii.
Strona polska zadeklarowała, że w ramach realizacji tego projektu przekaże 1 mln opisów na poziomie jednostki archiwalnej oraz 300 tys. skanów. Jej prace koordynuje Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych, zaś swój akces zadeklarowały Archiwum Główne Akt Dawnych w Warszawie, Archiwum Narodowe w Krakowie oraz archiwa państwowe w: Częstochowie, Gorzowie Wielkopolskim, Lesznie, Kielcach, Koszalinie, Olsztynie, Przemyślu, Radomiu, Szczecinie, Toruniu i Warszawie.
W tym roku kończy się realizacja trzyletniego projektu - powiedziała PAP dr Anna Krochmal, koordynator projektu ze strony archiwów państwowych. Nie znaczy to jednak, że portal nie będzie się rozwijać. Państwa spoza Unii Europejskiej zgłaszają do niego swój akces, np. Gruzja - dodaje.
Jak poinformowała, Polacy często korzystają z portalu. W ubiegłym roku przebadano zainteresowanie użytkowników w Europie portalem w jednym z kwartałów. Badanie wskazało, że polscy użytkownicy znaleźli się na pierwszym miejscu - powiedziała dr Krochmal.
Archiwa wnoszą swój wkład w postaci elektronicznie zakodowanych pomocy archiwalnych. Zaletą systemu jest wspólna wyszukiwarka, która pozwala na ich przeszukiwanie w całym zasobie.
Wcześniej zainteresowani archiwaliami prowadzili swoje poszukiwania za pomocą stron internetowych poszczególnych instytucji. Natomiast Europejski Portal Archiwalny umożliwia wyszukiwanie informacji z milionów materiałów przechowywanych w setkach instytucji archiwalnych.
Portal podaje, że obecnie jest dostępnych ponad 153 mln opisowych jednostek archiwalnych; wyszukiwanie obejmuje blisko 19 tys. osób i podmiotów oraz około 1300 instytucji.(PAP)
epr/ mhr/
