Digitalizacja 16 mln archiwaliów, udostępnianie ponad 14 mln skanów dokumentów w szukajwarchiwach.pl. oraz działalność popularyzatorska, edukacyjna i naukowa - to niektóre z aktywności Archiwów Państwowych w ub.r. zawarte w sprawozdaniu przekazanym minister kultury.
Jak wynika ze sprawozdania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych przekazanego w czwartek szefowej resortu kultury Małgorzacie Omilanowskiej wśród kluczowych działań Archiwów w ostatnich latach są inwestycje w nowe placówki.
W czerwcu 2014 r. otwarto nowy budynek w Zielonej Górze. Trwają także prace przy budowie siedzib w Rzeszowie i Bielsku-Białej. Archiwa przygotowują się również do rozpoczęcia budowy nowych gmachów dla Archiwum Narodowego w Krakowie, Archiwum Państwowego w Białymstoku i siedziby dla archiwów centralnych przy ul. Ordona w Warszawie.
Nowo powstające budynki są - jak zaznaczają Archiwa - lepiej przystosowane do gromadzenia dokumentacji, także dzięki zwiększeniu powierzchni magazynowych. Zapewniają też odpowiednie warunki klimatyczne i techniczne dla bezpiecznego przechowywania akt. Posiadają również repozytoria dokumentów elektronicznych, pracownie konserwacji i digitalizacji zbiorów, czytelnie wyposażone w komputery i stanowiska do samodzielnego skanowania dokumentów oraz sale wystawiennicze i konferencyjne, które są też miejscem wydarzeń kulturalnych dla lokalnych społeczności.
W 2014 r. Archiwa wykonały 16 mln cyfrowych kopii dokumentów. Są one także coraz aktywniej udostępniane. W grudniu 2014 r. serwis szukajwarchiwach.pl oferował ponad 14 mln skanów dokumentów m.in. akta stanu cywilnego, księgi metrykalne, staropolskie akta miast, dokumenty rodowe oraz instytucji i urzędów, z zasobu 30 archiwów państwowych. Wśród użytkowników serwisu 73 proc. pochodziło z Polski, pozostali m.in. z Niemiec, USA, Francji i Wielkiej Brytanii.
W 2014 r. Archiwa wykonały 16 mln cyfrowych kopii dokumentów. Są one także coraz aktywniej udostępniane. W grudniu 2014 r. serwis szukajwarchiwach.pl oferował ponad 14 mln skanów dokumentów m.in. akta stanu cywilnego, księgi metrykalne, staropolskie akta miast, dokumenty rodowe oraz instytucji i urzędów, z zasobu 30 archiwów państwowych. Wśród użytkowników serwisu 73 proc. pochodziło z Polski, pozostali m.in. z Niemiec, USA, Francji i Wielkiej Brytanii.
W roku ubiegłym Archiwa Państwowe zrealizowały także ponad 88 tys. kwerend, czyli poszukiwań na prośbę odbiorców konkretnych informacji lub dokumentów. Najwięcej dotyczyło spraw o charakterze genealogicznym i własnościowym. Prawie 29 tys. osób prowadziło zaś badania samodzielnie w pracowniach naukowych. Odwiedziły one archiwa ponad 90 tys. razy i skorzystały z 3,6 mln jednostek archiwalnych zawierających dokumenty aktowe, mapy, fotografie i nagrania.
Jak informują Archiwa w 2014 r. wprowadziły dalsze ułatwienia w korzystaniu ze swego zasobu. Umożliwiono zamawiania materiałów archiwalnych drogą elektroniczną, co pozwala na znaczne skrócenie czasu realizacji. Wcześniej wprowadzono też możliwość wykonywania zdjęć dokumentów własnym sprzętem. Archiwa prowadziły także prace nad ewidencją, aktualizowały i uzupełniały bazy danych.
Rok 2014 był kolejnym - podają Archiwa - rokiem ich zaangażowania w proces modernizacji zarządzania dokumentacją w państwie i budowania e-administracji. Archiwiści uczestniczyli w posiedzeniach zespołu ds. przygotowywania prac Komitetu Rady Ministrów ds. Cyfryzacji. Archiwa opiniowały też przepisy i instrukcje kancelaryjne i archiwalne stosowane przez podmioty państwowe i samorządowe.
Jedną z rozwijających się dziedzin aktywności Archiwów jest działalność popularyzatorska, edukacyjna i naukowa. W 2014 r. ich placówki odwiedziło ponad 24 tys. uczniów i nauczycieli, którzy uczestniczyli w ponad 800 lekcjach archiwalnych, prezentacjach i warsztatach.
W ub.r. archiwa zorganizowały też ponad 130 własnych wystaw. Przygotowały ponad 400 tematycznych prezentacji dokumentów w internecie. Wydały prawie 450 publikacji m.in. wydawnictw źródłowych, opracowań historycznych i archiwistycznych. Głównymi tematami inicjatyw naukowych i edukacyjnych Archiwów była I wojna i wybory czerwcowe 1989 r. Prowadziły także kampanię społeczną "Archiwa Rodzinne" promującą właściwe postępowanie z dokumentami rodzinnymi. (PAP)
akn/ par/
